Il Galleria Congressi, grazie a uno staff altamente qualificato, si occupa delle fasi di progettazione, preparazione e gestione di una conferenza utilizzando servizi che consentono di ripartire correttamente le risorse a disposizione.

Le conferenze

, data la non periodicità dell'evento e la tipologia dei fruitori, necessitano di un grosso impegno nell'attività di pubbliche relazioni, marketing e promozione (contatti con testate e giornalisti, preparazione e invio comunicati stampa, organizzazione di conferenze stampa, design di brochure, programmi locandine) per garantirne il successo.

Formulazione del budget, gestione allestimenti, assistenza multilingue, supporto tecnico audiovisivo, interpretariato e traduzioni sono altri esempi di servizi che vanno a completare l'offerta per rispondere efficacemente a ogni esigenza.

La conferenza è un mezzo di comunicazione formidabile che consente di raggiungere risultati importanti, non solo per il promotore, ma anche per i partecipanti. Perciò il Galleria Congressi organizza e gestisce i

servizi di conferenza

in modo da raggiungere il massimo beneficio per tutte le persone coinvolte. In qualsiasi tipo di evento. Da quelli aziendali, naturalmente, dalle convention ai programmi di teambuilding o ai summit di direzione, dai convegni di associazione a quelli delle istituzioni, per la ricerca del consenso e per la diffusione delle innovazioni. Per far questo vengono utilizzati servizi tecnici (impianti di traduzione simultanea, impianti satellitari per teleconferenze, videoproiettori, videoproiezioni da PC, amplificazioni sonore, freccia laser, schermi, ecc.).